Beim Gala-Dinner im Deutschen Museum übernahmen die isarhelden die Gesamt-Koordination: Guest-Handling, BMW-Shuttle- und Hostessen-Service, Empfangscounter sowie Film- und Fotodokumentation des Events. Die Gäste wurden zu Beginn vor den beeindruckenden Schifffahrtsexponaten abgelichtet und durften ihr persönliches Foto in einem Swarowski-Bilderrahmen mit nach Hause nehmen.